Veranstaltungstyp
Inhouse-Training, Vortrag sowie Onlineberatung
Zeitaufwand
Tages- oder Halbtagesseminar
Seminarsprache
Deutsch oder Englisch
Professionelles Hosting heißt heute weit mehr als Empfangsregeln: Es geht darum, Begegnungen sinnvoll zu gestalten, Atmosphäre zu schaffen und Kommunikation in Gang zu bringen – bei Veranstaltungen, bei Besucher-Empfängen oder bei Netzwerk-Formaten. In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie, wie Sie als Gastgeber:in souverän, präsent und wirksam auftreten, Gespräche moderieren und Begegnungen erfolgreich begleiten – von der Einladung bis zum Abschied.
Seminarinhalte
Events, Empfänge und Netzwerkformate sind heute mehr als organisatorische Anlässe. Sie sind Kommunikationsräume, Visitenkarten eines Unternehmens und oft der erste – oder prägendste – persönliche Kontakt.
Professionelles Event Hosting verbindet Atmosphäre, Kommunikation und strategische Wirkung. In diesem Seminar lernen die Teilnehmenden die Kunst, Veranstaltungen nicht nur durchführen, sondern gezielt zu gestalten, zu begleiten und nach außen wirksam zu machen.
- Rolle, Haltung und Verantwortung als Gastgeber:in
- Gestaltung von Atmosphäre, Rahmen und Ablauf
- Professionelle Begrüßung und Verabschiedung
- Gesprächsführung, Small Talk und Netzwerkbegleitung
- Umgang mit unterschiedlichen Gästegruppen (VIPs, internationale Gäste, interne und externe Teilnehmende)
- Ablaufplanung: Einladung, Agenda, Außenwirkung
- Zusammenarbeit mit Kommunikation und Marketing
- Praxisbeispiele und Übungen aus realen Event- und Empfangssituationen
Ihr Nutzen – Ihre Vorteile im Überblick
Unsere Trainings zu Event Hosting & Gästebetreuung vermitteln nicht nur Techniken für Empfang und Veranstaltungen, sondern stärken die Fähigkeit, Begegnungen bewusst zu gestalten, Atmosphäre zu schaffen und Menschen miteinander in Kontakt zu bringen.
- Souveränes Auftreten als Gastgeber:in bei Events, Empfängen und Netzwerkformaten
- Sicherheit im Umgang mit Gästen, Kund:innen, Partnern und internationalen Besucher:innen
- Professionelle Gesprächsführung, die Austausch und Vernetzung fördert
- Mehr Präsenz, Aufmerksamkeit und Fingerspitzengefühl in persönlichen Begegnungen
- Wertschätzende Gastgeberkultur als sichtbarer Teil Ihrer Unternehmenskultur
Die Teilnehmenden gewinnen Sicherheit, Klarheit und soziale Gelassenheit in Begegnungssituationen. Sie lernen, Verantwortung für den Rahmen zu übernehmen, Gespräche zu öffnen und Menschen willkommen zu heißen – Kompetenzen, die sich unmittelbar auf Außenwirkung, Kundenbindung und die Qualität von Veranstaltungen auswirken.
Warum Modern Life Seminars
Die Seminare werden von Gabriela Meyer, Autorin des Buches Modern Life Etikette, geleitet. Als Trainerin bringt sie langjährige Erfahrung aus der internationalen Geschäftswelt, der gehobenen Gastronomie und der professionellen Kommunikation mit – ergänzt durch viele Jahre Tätigkeit bei der Deutschen Lufthansa im weltweiten Einsatz. Ergänzt wird diese Erfahrung durch eine Ausbildung in internationalen Protokoll- und Umgangsformen in Brüssel sowie die langjährige Verantwortung für das Eventmanagement einer englischsprachigen privaten Universität.
Diese Verbindung aus gelebter Praxis, interkultureller Kompetenz und moderner Didaktik macht jedes Seminar fundiert, authentisch und inspirierend. Teilnehmende schätzen besonders die hohe Praxisnähe, klare Impulse und ehrliche Rückmeldungen – kombiniert mit fachlicher Tiefe und einer natürlichen, zugewandten Art.
Für wen ist das Seminar geeignet?
Geeignet für Führungskräfte, Teams und alle, die Veranstaltungen professionell gestalten möchten
Das Training zu Event Hosting & Gästebetreuung richtet sich an Menschen, die Begegnungen bewusst gestalten, Verantwortung für Atmosphäre übernehmen und Gäste professionell begleiten möchten – bei Events, Empfängen und Netzwerkformaten.
Ideal für:
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Führungskräfte und Manager:innen – die Veranstaltungen, Empfänge oder Netzwerkformate repräsentativ begleiten und Gastgeberverantwortung übernehmen
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Teams in Unternehmen – die regelmäßig Gäste empfangen oder Events organisieren und ein einheitliches, professionelles Auftreten nach außen zeigen möchten
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Mitarbeitende und Young Professionals aus Assistenz, Organisation, Empfang oder Eventmanagement – für mehr Sicherheit, Struktur und Präsenz im Gastgeberalltag
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Hochschulen, Organisationen und Institutionen – als praxisnahes Seminarangebot für Veranstaltungen, Konferenzen oder interne Formate
Ihre Trainerin: Gabriela Meyer, Autorin von „Modern Life Etikette. Moderne. Umgangsformen, erfolgreiche Selbstpräsentation und digitale Etikette“ Humboldt Verlag, 2020)
Seminar-Inhalte Event Hosting
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Gestalten Sie Events, Empfänge und Netzwerkformate freundlich, menschlich und wirkungsvoll. Das Seminar Event Hosting & Gästebetreuung kann als Inhouse-Training oder offene Veranstaltung gebucht werden – passgenau für Ihr Team.
FAQ – Häufige Fragen zum Seminar Event Hosting & Gästebetreuung
Was lerne ich im Seminar Event Hosting & Gästebetreuung?
Sie lernen, wie Sie Veranstaltungen, Empfänge und Netzwerkformate professionell begleiten und als Gastgeber:in souverän auftreten. Das Seminar vermittelt praxisnahe Methoden zur Gestaltung von Atmosphäre, Kommunikation, Gesprächsführung und Gästeerlebnis – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende mit Gästekontakt, Event- und Veranstaltungsverantwortliche, Führungskräfte, Assistenz, Empfangs- und Organisationsteams sowie alle, die Begegnungen, Events oder Netzwerkformate professionell gestalten möchten.
Kann das Seminar auch als Inhouse-Training gebucht werden?
Ja. Das Seminar kann individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Branche und Ihre Veranstaltungsformate zugeschnitten werden – z. B. für interne Events, Kundenveranstaltungen oder Netzwerkformate.
Kann das Seminar auch auf Englisch durchgeführt werden?
Ja. Das Seminar kann auch in englischer Sprache angeboten werden und eignet sich besonders für internationale Teams, englischsprachige Veranstaltungen oder Unternehmen mit internationalem Gästekreis.
Kann das Seminar auch zur Ideenentwicklung für Events genutzt werden?
Ja. Das Seminar unterstützt Unternehmen und Teams dabei, Veranstaltungen bewusst anders zu denken – originell, freundlich und individuell, mit Struktur, aber ohne starre Abläufe.
Seminare zu Event Hosting & Gästebetreuung von Modern Life Seminars verbinden professionelle Gastgeberkompetenz mit moderner Kommunikation, klarer Struktur und gelebter Praxis. Ideal für Unternehmen und Teams, die Begegnungen bewusst gestalten und Veranstaltungen wirkungsvoll begleiten möchten.